Ochrana osobných údajov

Tvoje súkromie beriem vážne, najmä preto, že mi zveruješ aj údaje o svojom zdraví a tele. Tu nájdeš, aké údaje spracúvam, prečo, ako dlho a aké máš práva podľa nariadenia GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Tieto informácie platia pre web fitologia.sk, objednávkový formulár aj webovú aplikáciu Fitológia.

1. Kto spracúva tvoje osobné údaje

Prevádzkovateľom je Mgr. Martin Pleša, miesto podnikania: Chvojnica 70, 906 06 Vrbovce, IČO: 55 649 556 (ďalej len „prevádzkovateľ“ alebo „ja“).

V akejkoľvek veci ochrany osobných údajov ma môžeš kontaktovať e-mailom na fitologia.sk@gmail.com. Zodpovednú osobu som nevymenoval, keďže mi to právne predpisy neukladajú.

2. Aké údaje spracúvam

Identifikačné a kontaktné údaje: meno, priezvisko a e-mailová adresa, prípadne ďalšie kontaktné údaje, ktoré mi poskytneš (napr. telefón alebo profil na sociálnej sieti).

Odpovede z dotazníka: tvoje skúsenosti s chudnutím, motivácia, očakávania a ochota zapojiť sa do spolupráce. Ak do voľných odpovedí napíšeš údaje o zdraví, spracúvam aj tie.

Objednávka: meno, priezvisko, e-mail, číslo objednávky a tvoje potvrdenia (prijatie obchodných podmienok, súhlas so spracúvaním údajov o zdraví) s dátumom, časom a verziou textov; prípadná žiadosť o začatie programu pred uplynutím lehoty na odstúpenie, ktorú pošleš e-mailom.

Údaje o zdraví a tele (osobitná kategória údajov): zdravotný stav, ochorenia, užívané lieky, tehotenstvo, hmotnosť, miery, fotografie postavy, údaje o stravovaní, spánku a tréningu, ktoré mi poskytneš počas spolupráce.

Údaje v aplikácii Fitológia: e-mail a heslo k účtu (heslo sa ukladá iba zašifrované, nevidím ho), meno a priezvisko, dátum začiatku programu; vstupy kalorického plánu (vek, výška, hmotnosť, cieľová hmotnosť, kroky, tréningové aktivity, deficit, bielkoviny) vrátane histórie zmien; denník (ranná hmotnosť, kalórie, bielkoviny, kroky, poznámky). Údaje o hmotnosti, strave a pohybe považujem za údaje o zdraví.

Komunikácia: obsah správ, e-mailov a poznámok z konzultácií a check-inov.

Platobné a fakturačné údaje: údaje potrebné na vystavenie dokladu a evidenciu platby prevodom.

Technické údaje: IP adresa a údaje o prehliadači, ktoré automaticky zaznamenávajú poskytovatelia hostingu webu (Netlify) a aplikácie (Vercel), a záznamy o prihláseniach do aplikácie (Supabase).

3. Prečo a na akom právnom základe

Vybavenie dotazníka a úvodná komunikácia: aby som mohol posúdiť, či ti viem pomôcť, a ozvať sa ti. Právnym základom je tvoj súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR), ktorý udeľuješ zaškrtnutím políčka v dotazníku. Ak by si do voľných odpovedí napísala aj údaje o svojom zdraví, spracúvam ich na základe tvojho výslovného súhlasu (čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR) udeleného rovnakým spôsobom. Súhlas môžeš kedykoľvek odvolať e-mailom.

Objednávka a uzavretie zmluvy: plnenie zmluvy a kroky pred jej uzavretím (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR). Záznam o tvojich potvrdeniach uchovávam, aby som vedel preukázať uzavretie zmluvy a udelenie súhlasu (čl. 7 ods. 1 a čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Poskytovanie mentoringu a aplikácie Fitológia: nastavenie plánu, check-iny, konzultácie, komunikácia, vytvorenie a správa tvojho účtu v aplikácii. Právnym základom je plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).

Údaje o zdraví (vrátane údajov v aplikácii): spracúvam ich len na základe tvojho výslovného súhlasu (čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR), ktorý udeľuješ samostatným políčkom v objednávke – pred zaplatením a pred zadaním akýchkoľvek údajov o zdraví. Bez týchto údajov ti nedokážem bezpečne nastaviť plán, preto je súhlas podmienkou programu. Súhlas môžeš kedykoľvek odvolať; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred ním, program však bez týchto údajov nemôže pokračovať.

Účtovníctvo a dane: vystavenie a uchovávanie účtovných dokladov. Právnym základom je splnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, najmä zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve).

Ochrana mojich práv: preukazovanie, uplatňovanie a obhajoba právnych nárokov. Právnym základom je môj oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Prevádzka a bezpečnosť webu a aplikácie: hosting, prihlasovanie a ochrana pred zneužitím. Právnym základom je môj oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Fotografie a výsledky na propagáciu: tvoje fotografie, výsledky alebo vyjadrenia zverejním len s tvojím samostatným výslovným súhlasom, ktorý môžeš kedykoľvek odvolať.

4. Ako dlho údaje uchovávam

Dotazník, ak spolupráca nevznikne: najviac 6 mesiacov od jeho odoslania.

Údaje o zdraví vrátane údajov v aplikácii: počas programu a najneskôr do 3 mesiacov po jeho skončení ich vymažem – v aplikácii aj mimo nej (správy, fotografie, merania), ak spolu nepokračujeme. Ak odvoláš súhlas, vymažem ich bez zbytočného odkladu.

Objednávka, záznam o potvrdeniach a zmluvná komunikácia (bez údajov o zdraví): 3 roky od skončenia programu, čo zodpovedá premlčacej dobe. Nezaplatené objednávky vymažem do 6 mesiacov.

Účtovné doklady: 10 rokov podľa zákona o účtovníctve.

Údaje spracúvané na základe súhlasu na propagáciu: do odvolania súhlasu.

Zálohy databázy: šifrované, najviac 30 dní.

Technické záznamy: uchovávajú poskytovatelia hostingu podľa svojich pravidiel, spravidla krátko.

5. Komu údaje poskytujem

Tvoje údaje nepredávam. Poskytujem ich len sprostredkovateľom, ktorí mi pomáhajú službu poskytovať a sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti a ochrany údajov: poskytovateľ formulára (Tally), hosting webu (Netlify), e-mail, komunikačná aplikácia (WhatsApp), cloudové úložisko (Google Drive) a účtovník.

Pre objednávku a aplikáciu Fitológia: Supabase (databáza a prihlasovanie – údaje sú uložené v EÚ, vo Francúzsku), Vercel (prevádzka aplikácie) a Resend (odosielanie e-mailov z dátového centra v EÚ, v Írsku).

Niektorí z týchto poskytovateľov sídlia v USA. Prenos v takom prípade prebieha len na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti ochrany (EU-US Data Privacy Framework) alebo štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou.

Údaje môžem poskytnúť aj orgánom verejnej moci, ak mi to ukladá zákon.

6. Tvoje práva

Máš právo na prístup k svojim údajom, na ich opravu a vymazanie, na obmedzenie spracúvania, na prenosnosť údajov a právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme.

Meno a priezvisko si môžeš opraviť v aplikácii v Profile, záznamy v denníku opraviť alebo vymazať počas programu. Kópiu svojich údajov ti na požiadanie pošlem.

Ak spracúvam údaje na základe tvojho súhlasu, môžeš ho kedykoľvek odvolať e-mailom na fitologia.sk@gmail.com. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Svoje práva uplatníš e-mailom na fitologia.sk@gmail.com. Odpoviem ti bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca.

Ak sa domnievaš, že spracúvam tvoje údaje v rozpore so zákonom, máš právo podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk.

7. Ďalšie informácie

Pri spracúvaní nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu.

Služba je určená výlučne osobám starším ako 18 rokov.

Tvoje údaje chránim primeranými opatreniami: prístup do aplikácie iba cez pozvánku a vlastné heslo, oddelenie údajov jednotlivých klientok v databáze, šifrované spojenie (HTTPS), prístup k údajom len pre mňa a dvojfaktorové overenie mojich prevádzkových účtov.

Web fitologia.sk nepoužíva žiadne cookies. Aplikácia Fitológia používa iba nevyhnutné cookies na prihlásenie, na ktoré sa súhlas nevyžaduje.